プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私たちは、お客様にソリューションをご提供する事業を行なうに当たって、お客様を始めとする利害関係者の個人情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していくとともに、継続的な改善を図ります。

個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。

１．事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。そのための措置を講じます。

２．個人情報に関する事業上の要求事項及び個人情報に関連する法令又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。

３．個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止並びに是正を図ります。

４．個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。

　株式会社タイトルメイク　個人情報管理委員会

　東京都中央区日本橋横山町1-3　OKK日本橋ビル405

　電話番号：050-1749-6150

　E-Mail：info@titlemake.com

５．個人情報保護方針を文書化した情報を、事業者内に周知するとともに、一般の人が入手可能な措置を講じるものとします。

６．個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な体制を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行い、この個人情報保護方針についても見直しを行います。

2020年12月1日

株式会社タイトルメイク

代表取締役　伊藤壽朗 

制定日：2017年8月23日

最終改定日：2023年6月20日

個人情報の取り扱いについて

■ 事業者の名称

　　株式会社タイトルメイク

　　東京都中央区日本橋横山町1-3 OKK日本橋ビル405

　　代表取締役　伊藤壽朗

■ 個人情報保護管理者

　　管理者名：代表取締役　伊藤壽朗

　　連絡先：050-1749-6150

■ 個人情報の利用目的

　　提供いただいた個人情報を以下の目的で利用します。

■ 個人情報の第三者提供について

　当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなくご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。 

1. ご本人様からご同意いただいている場合
2. 法令に基づき提出を求められた場合
3. 人命、身体又は財産の保護のために必要な場合及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

■ 保有個人データの安全管理について

保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じます。

・基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。

・個人データの取扱に係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する取扱規定を策定し、その運用をしています。

・組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者への研修を実施しています。

個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

・物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

■ 個人情報の委託について

　　当社は、上記利用目的の範囲内で、個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

■ 個人情報提供の任意性及びその結果について

　　当社への個人情報の提供については本人の任意です。ただし、フォームのご入力時において必要となる項目をご入力頂けない場合は、資料のダウンロードや、お問い合わせ内容へのご回答などの対応ができず、利用目的に関連した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合がございますこと、ご了承ください。

■ 本人が容易に知覚できない方法（cookie）による取得について

　　クッキー（Cookies）は、お客様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客様の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

・当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため

・Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告配信のため。

（なお、お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。）

Yahooオプトアウトページ

Googleオプトアウトページ

・Google　Analytics™の使用について

本ウェブサイトでは、トラフィックデータ取得のため、Google　Analytics™を使用しています。

Google　Analytics™によるクッキーの利用を拒否したい場合は、Google　Analytics™の提供するサイトよりオプトアウトしてください。

Googleアナリティクス　オプトアウトページ

※Google　Analytics™はGoogle Inc.の登録商標です。

■ 取得した情報の管理について

当社では個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

・個人情報保護方針の策定

・個人データの取扱いに係る規程の整備（安全管理規定）

・アクセス制限を実施した技術的安全管理措置

・重要な機器類の設置場所において入退室管理を実施する物理的安全管理措置

■ 個人情報の開示等の請求に応じる問い合わせ先

当社にご提供頂いた個人情報（保有個人データ）について、ご本人又は代理人の方は、利用目的の通知、開示（第三者への提供記録を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求ができます。

【問い合わせ先】

〒103-0003

東京都中央区日本橋横山町1-3 OKK日本橋ビル405

　株式会社タイトルメイク

　個人情報管理委員会

　電話番号：050-1749-6150　　E-Mail：info@titlemake.com

詳細の方法や、請求のための手順については、こちらよりご確認いただけます。

■ 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

・認定個人情報保護団体の名称

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

・苦情の解決の申出先　

　認定個人情報保護団体事務局

・住所

　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

・電話番号

　03-5860-7565

　0120-700-779

個人情報の開示等の請求手続きについて

当社にご提供頂いた個人情報（保有個人データ）について、ご本人又は代理人の方は、利用目的の通知、開示（第三者への提供記録を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求ができます。当社では、次の要領で個人情報の開示等の請求等に対応いたします。

１．開示等の請求等の受付

（1）当社のHP「個人情報の取り扱いについて」に同意した後、当社所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。所定の用紙は下記の個人情報管理委員会宛てにメールを頂けますと、返信いたします。

また、メールなどの電磁的な方法による申請をご希望の方も、下記の個人情報管理委員会までお申し出ください。

【送付先】

〒103-0003

東京都中央区日本橋横山町1-3 OKK日本橋ビル405

　株式会社タイトルメイク

　個人情報管理委員会

　電話番号：050-1749-6150　　E-Mail：info@titlemake.com

（2）ご本人が申請する場合

ご本人が申請する場合は、本人確認のための書類として以下の①、②のいずれかの種類の書類を（1）「当社所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

①運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面）等の写真付きの本人確認ができる書類の写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）　1通

②各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）など写真付きでない本人確認ができる書類の写し　2種類各1通

（3）代理人の方が申請される場合

代理人の方が申請する場合は、（1）「所定の用紙」、（2）「本人確認書類」に加え、以下の（a）（b）の書類も郵送または、ご持参ください。

（a）代理人を証明する書類

それぞれの代理人につき、該当する書類をご提出ください。

①任意代理人の場合：ご本人作成の委任状及び本人分の印鑑登録証明書（いずれも原本）

②親権者の代理人：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など本人との続柄がが分かる書類（原本）1通

③未成年又は成年後見人の代理人の場合：登記事項証明書（原本）1通

④上記②③について、法定代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

（b）代理人の本人確認書類

代理人の本人確認のための書類として、以下の①②のいずれかの種類の書類を（1）「当社所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

①運転免許証、パスポート、個人番号カード（表面）等の写真付きの本人確認ができる書類の写し（代理人の名前及び住所が記載されているもの）　1通

②各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）など写真付きでない代理人の本人確認ができる書類の写し　2種類各1通

（4）ご注意事項

本人または代理人の本人確認書類に本籍地が記載されている場合は、都道府県以降は黒塗りにする等の対応をしていただいて結構です。

２．結果連絡

　結果については、原則、書面の郵送または手渡しにより遅滞なくご回答いたします。書面の送付先は、当社所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。また、メール等の電磁的な方法による海洋を希望される場合は、当社所定の用紙の希望する回答方法にその旨ご記入ください。

　なお、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供については、電話での回答も可能です。ご希望があれば上記「個人情報管理委員会」までお申し出ください。本人確認、代理人の本人確認をさせて頂いた上で、ご回答いたします。

以上